Внасяне на осигурителни вноски и подаване на декларации по чл. 5, ал. 4 от КСО при прехвърляне на предприятие по чл. 60, ал. 2 от ТЗ

Внасяне на осигурителни вноски и подаване на декларации по чл. 5, ал. 4 от КСО
при прехвърляне на предприятие по чл. 60, ал. 2 от ТЗ

КСО – чл. 5, ал. 4 и чл. 7, ал. 7;
Наредба № Н-8/29.12.2005 г. за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица – чл. 2, ал. 1, т. 1 и ал. 2, т. 1

         ОТНОСНО: Внасяне на осигурителни вноски и подаване на декларации по чл. 5, ал. 4 от КСО при прехвърляне на предприятие по чл. 60, ал. 2 от ТЗ

         Изложена фактическа обстановка:
         Едноличен търговец е починал на 17.01.2009 г. Търговското предприятие на ЕТ е поето от наследник (неговата съпруга) по реда на чл. 60, ал. 2 от Търговския закон (ТЗ) като вписването на промяната в търговския регистър и издаването на нов ЕИК от Агенцията по вписванията е към 10.03.2009 г.
Дължимите осигурителни вноски за месец януари 2009 г. за наетите от едноличния търговец лица са преведени на 27.02.2009 г. На 04.03.2009 г. е подадена и приета на хартиен носител декларация обр. 1 с данните за месец януари 2009 г. по ЕИК по Регистър БУЛСТАТ на наследодателя. Декларация обр. 6 за дължимите осигурителни вноски за същия месец не е подадена.

         Поставени въпроси:
         1. По кой от двата идентификатора – новия или стария ЕИК следва да се подадат данните с декларации обр. 1 и обр. 6, съответно да се внесат осигурителните вноски за осигуряваните във фирмата лица за месец януари (само декларация обр. 6) и за месец февруари 2009 г.?
         2. Трудовите правоотношения с наетите лица по чл. 123, т. 5 и т. 6 от Кодекса на труда ли би следвало да се уредят?
         3. Трябва ли да се вземат под внимание Наредба № 1/14.02.2007 г. за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър, изм. Д.В., бр. 7 от 27.01.2009 г., в сила от 23.0.12009 г. и Наредба № 8 от 2006 г. на министъра на финансите за сроковете за подаване на информация от осигурителите?
         При така описаната фактическа обстановка и с оглед действащата нормативна уредба по задължителното обществено осигуряване, отговаряме следното на поставените въпроси:
         На основание чл. 5, ал. 4 от Кодекса за социално осигуряване (КСО) осигурителите периодично представят в Националната агенция за приходите (НАП) данни за осигурителния доход и стаж и други персонални данни за всяко лице, подлежащо на осигуряване и за дължимите от осигурителя задължителни осигурителни вноски и данък по Закона за облагане доходите на физическите лица (ЗДДФЛ).
         Данните по чл. 5, ал. 4 от КСО се подават по ред, определен в Наредба № Н-8 от 29.12.2005 г. за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица.
         Съгласно чл. 2, ал. 1, т. 1 от упоменатата наредба в декларация обр. 1 се вписва ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК на търговеца, служебен номер, издаден от НАП за осигурители, самоосигуряващи се лица, клонове и поделения. В чл. 2, ал. 2, т. 1 от същата наредба е указано, че в декларация обр. 6 се вписва ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК на търговеца за осигурители, работодатели, клонове, поделения или ЕГН, ЛНЧ или служебен номер, издаден от НАП за самоосигуряващи се лица.
         В чл. 7, ал. 7 от КСО е посочено, че работодателите, осигурителите, самоосигуряващите се лица и осигурителните каси внасят по съответната сметка на компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите чрез съответните банки, лицензиран пощенски оператор или поделенията им задължителните осигурителни вноски, като ползват единния идентификационен код.
         Предвид задълженията за внасяне на осигурителни вноски и за подаване на декларации по Наредба № Н-8/29.12.2005 г. за наетите лица в хипотезата на поемане на предприятие от наследници по реда на чл. 60, ал. 2 от ТЗ е необходимо да се има предвид следното:
         От деня на смъртта на едноличния търговец, когато се открива наследството, неговото предприятие се поема от наследник, който желае да продължи търговската дейност на наследодателя си, без изрично да е заявил, че приема наследството (чл.49, ал. 1 от ЗН), достатъчно е да извърши недвусмислени действия в тази насока. В този случай работодател на заварените работници и служители се явява новия собственик – наследник, който поема предприятието. На основание чл. 123, ал. 1, т. 6 от Кодекса на труда трудовото правоотношение с наетите лица може да бъде запазено.              Правата и задълженията, произтичащи от трудовите правоотношения и свързаните с тях осигурителни правоотношения с работниците и служителите към датата на промяната (датата на смъртта), се прехвърлят на новия работодател/приобретател.
         От изложеното в запитването става ясно, че след датата на смъртта на едноличния търговец, но преди вписване на промяната в търговския регистър, новият собственик (неговата съпруга), поел търговското предприятие на починалия търговец, е извършил осигурителни плащания за наетите от наследодателя лица, отнасящи се за месец януари 2009 г. като е използвал ЕИК по Регистър БУЛСТАТ на починалото лице. Декларация обр. 6 за дължимите осигурителни вноски за месец януари 2009 г., каквато не е подадена в периода от датата на смъртта до регистрация на правоприемството, следва да бъде подадена по ЕИК от търговския регистър, издаден на новия собственик, който е в сила от 10.03.2009 г. По същия ЕИК следва да се внесат осигурителните вноски и да се подадат декларациите обр. 1 и обр. 6 за месец февруари 2009 г.
         Несъответствието между декларираните задължения по декларация обр. 6 и преведените суми за осигурителни вноски, което би се получило за месец януари 2009 г., може да бъде отстранено чрез служебно прехвърляне на постъпилите по сметките на НАП плащания за този месец - от ЕИК по Регистър БУЛСТАТ на починалото лице по ЕИК от търговския регистър на търговеца (новия собственик) въз основа на подадено заявление от задълженото лице, към което следва да се приложат документи, подкрепящи искането.
          Във връзка с третия въпрос, който не е достатъчно конкретизиран, обръщаме внимание, че компетентна институция по прилагане на Наредба № 1/14.02.2007 г. за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър е Агенцията по вписванията. Относно другата упомената в запитването Наредба № 8 от 2006 г. на министъра на финансите за сроковете за подаване на информация от осигурителите, доколкото става въпрос за Наредба № Н-8/29.12.2005 г. за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица, следва да имате предвид изложеното по-горе.