1. Състав на общото събрание

Съгласно чл. 136 от Търговския закон то се състои от всички съдружници. Без значение е с какъв дял участва всеки от тях в капитала, без значение е дали те са учредители на дружеството, или по-късно са приети и са поели дружествен дял. Ако управителят на дружеството е съдружник, той участва пълноправно в работата на общото събрание. Ако управителят обаче не е съдружник в дружеството, което управлява, той има право на участие в работата на общото събрание само със съвещателен глас, т.е. не може да участва при гласуването и приемането на решения по въпросите, включени в дневния ред.

Право на участие в работата на общото събрание само със съвещателен глас имат и наетите в дружеството лица, ако на брой са повече от 50, те осъществяват това право чрез избран от тях представител.

Състав на общото събрание при еднолично ООД - всички въпроси от компетентността на общото събрание се решават от едноличния собственик на капитала.

2. Свикване на общото събрание

Кой свиква общото събрание?

Законът предоставя правомощието за свикване на общото събрание на съдружниците като правило на управителя и по изключение - на съдружниците. Когато инициативата за свикване излиза от съдружниците и е изразена чрез писмено искане до управителя, подписано от съдружници с дялове над 1/10 от капитала на дружеството, управителят трябва да свика събранието. Ако в двуседмичен срок той не го свика, тогава съдружниците, поискали свикване, могат да свикат общото събрание.

Кога се свиква общото събрание?

Свиква се задължително поне веднъж годишно. Това е редовно общо събрание, на което задължително се обсъжда и приема годишният отчет и балансът на дружеството и се взема решение за разпределение на печалбата и нейното изплащане. Всички други въпроси, чието решаване е от компетентност на общото събрание, могат да се разглеждат и на извънредни общи събрания.

Задължително извънредно общо събрание трябва да свика управителят тогава, когато загубите от дейността на дружеството надхвърлят 1/4 от неговия капитал и тогава, когато чистата стойност на имуществото на дружеството спадне под размера на вписания капитал.

Тази чиста стойност е разликата между стойността на правата и задълженията на дружеството съгласно неговия баланс. Свикването трябва да стане веднага след констатиране на този факт, за да се предприемат спешни мерки за подобряване дейността на дружеството.

Форма за свикване на общото събрание

Свиква се с писмена покана. Поканата трябва да бъде получена най-малко седем дни преди деня на събранието. Дружественият договор може да предвижда и различен от този срок за връчване на поканата, който може да бъде съобразен с:

- различието на постоянното местоживеене на някой от съдружниците със седалището на дружеството, където обикновено се провежда общото събрание;

- с ангажименти на съдружниците, предполагащи до-дългосрочното им планиране, или пък да е предвидена опростена процедура за свикване при малък брой съдружници и др.

В поканата трябва да се посочи дневният ред на общото събрание, като е желателно да се укаже и възможността на съдружниците да се запознаят предварително с материалите по обсъжданите въпроси. Получаването на поканата от съдружниците трябва да бъде документирано, за да може моментът на получаване да се противопостави при евентуален опит за оспорване легитимността на събранието и действителността на взетите от него решения от страна на някой от съдружниците. Ако поканата не е получена от някой от съдружниците или пък не съдържа дневния ред, въпросите по него могат да се решават само със съгласието на всички съдружници. Неприсъственото вземане на решения е най-опростената форма на общо събрание предвид липсата на събранието като подлежащо на организация събитие, но трябва също добра предварителна подготовка, за да се подготви решение, което ще получи писменото съгласие на всички съдружници.

3. Протичане на общи събрания, протоколиране

Общото събрание се провежда по предварително обявения дневен ред. Търговският закон не съдържа никакви разпоредби относно провеждането на общото събрание на съдружниците. Основните правила по провеждането трябва да бъдат регламентирани в дружествения договор.

Откриване

Събранието се открива от председател, който може да бъде предварително избран с определен мандат или от предното събрание - за настоящото. При липса на предварително избран председател събранието се открива от управителя, а ако той не е съдружник – от съдружника с най-голям дял. С председателстването се заема свикалият събранието.

Кворум за провеждане

Присъстващите съдружници трябва да бъдат отразени поименно в протокола от събранието или в списък-приложение към него с отбелязване на представляваните от тях дялове, за да се провери по този начин налице ли е необходимият кворум за легитимно провеждане на събранието, който да предпоставя и наличието на необходимото според закона и дружествения договор мнозинство за приемане на решения. Необходимо е да се констатира и дали редовно са били поканени неприсъстващите на събранието съдружници пак с оглед на неговата легитимност.

При липса на кворум или нарушения при поканата за участие събранието трябва да бъде свикано за нова дата при спазване на изискванията на закона.

Ръководство на събранието

Състои се от председател и секретар-протоколист. Протоколистът може да не е съдружник, тъй като неговите функции се свеждат само до водене на протокола.

Председателят води събранието и се грижи за реда в залата. Само чрез него участващите получават думата за изказвания. Той прекратява разискванията и поставя начало на гласуването.

Дневен ред на общото събрание

Предварително обявеният с писмената покана дневен ред обикновено се приема за задължителен за събранието.

Дружественият договор може да предвиди промени в предварително обявения дневен ред само по единодушно решение на всички съдружници, т.е необходимо е участието на всички в общото събрание, за да се промени предварително обявеният дневен ред. Доколкото обаче общото събрание е върховният орган на дружеството и в Търговския закон липсват каквито и да било разпоредби относно промяната в дневния ред, допустимо е при липсата на изрична регламентация и в дружествения договор въпроси, които се решават с обикновено или квалифицирано мнозинство, да се включват в дневния ред на събранието с решение, прието със същото мнозинство. В хода на събранието се обсъждат поставените за решаване въпроси. Право на участие в обсъждането имат всички участници в събранието. Предложенията, въпросите и изказванията се правят чрез председателя. При нарушения участникът може да бъде отстранен по решение на събранието само от обсъжданията, но не и лишен от участия при гласуването. Гласуването на решенията се извършва след приключване на обсъждането по съответния въпрос. Право на глас имат само съдружниците. Гласуването е явно.

Задължителни реквизити на протокола от общото събрание

Протоколът от общото събрание трябва да съдържа следните реквизити:

- време и място на провеждане на общото събрание;

- имената на председателя, секретаря и преброителите, ако има избрани такива;

- присъствалите съдружници и представените дялове;

- присъствалите лица, които не са съдружници (управител, който не е съдружник, представител на повече от 50 наети в дружеството лица, гости на събранието);

- въпросите от дневния ред и допълнително включените в него с името на направилия предложението за това;

- направените предложения по същество;

- проведените гласувания и резултатите от тях;

- направените възражения;

- приетите решения от общото събрание на съдружниците.

Подписи под протокола трябва да положат председателят и секретарят на събранието, а когато са били избрани преброители - и всеки от тях.

Протокол от общо събрание на ЕООД се оформя от едноличния собственик на капитала при спазване на формата за протокола. По искане на съдружник е възможно в протоколната книга да бъде отразено собственоръчно становището му относно прието решение. Протоколите от общите събрания се водят в протоколна книга, отговорност за което носи управителят на дружеството.

4. Вземане на решения от общото събрание

Решенията на общото събрание на съдружниците в дружеството с ограничена отговорност (ООД) са установената от закона форма, с която върховният орган за управление на съответните дружества осъществява своите функции. Общото събрание обсъжда и приема всички решения по развитието на дружеството според компетентността, предоставената му от Търговския закон и от дружествения договор при ООД. Легитимно е това решение, което е взето при спазване на всички изисквания на Търговския закон.

Компетентността на общото събрание на ООД е определена в Търговския закон.

Общото събрание:

- изменя и допълва дружествения договор;

- приема и изключва съдружници;

- дава съгласие за прехвърляне на дружествен дял на нов член;

- приема годишния отчет и баланса, разпределя печалбата и взема решение за нейното изплащане;

- взема решения за намаляване и увеличаване на капитала;

- избира управителя, определя възнаграждението му и го освобождава от отговорност;

- взема решения за откриване и закриване на клонове и участие в други дружества;

- взема решения за придобиване и отчуждаване на недвижими имоти и вещни права върху тях;

- взема решения за предявяване искове на дружеството срещу управителя или контрольора и назначава представител за водене на процеси срещу тях;

- взема решения за допълнителни парични вноски;

- взема решение за избор на проверител;

- взема решение за избор на контрольор;

- взема решение за преобразуване на дружеството;

- взема решения за прекратяване на дружеството.

Гласовете на съдружниците съответстват на дяловете им в капитала. Законът обаче предвижда, че с дружествения договор може да се приеме друго съотношение (напр. в дружество с много съдружници всеки от тях да има по един глас независимо от съотношението на притежаваните дружествени дялове).

Мнозинство за вземане на решенията

Според значението на решението за дружеството законът определя и вида на мнозинството за вземане на решението. С единодушие (пълно мнозинство) се вземат само решенията за намаляване и за увеличаване на капитала.

Квалифицирано мнозинство от 3/4 от капитала е предвидено за решенията за изменяне и допълване на дружествения договор, за приемане и изключване на съдружници и даване на съгласие за прехвърляне на дружествен дял на нов член, за допълнителни парични вноски. В дружествения договор може да бъде предвидено и по-голямо мнозинство за приемане на тези решения.

При гласуване на решение за изключване на съдружник изключваният съдружник не гласува и неговият дял се приспада при определяне от капитала при определяне на мнозинството за вземане на решението. Ако решението за изключването му не се приеме, той продължава участието си в работата и гласуването на решения на общото събрание. Всички останали решения се вземат с обикновено мнозинство - повече от 1/2 от капитала, като отново е възможно определянето с дружествения договор на друго мнозинство за вземане на отделните видове решения. Неприсъствено вземане на решенията от общото събрание на съдружниците може да се извърши, ако всички съдружници гласуват по този начин, заявявайки в писмена форма съгласието си за решението.

Решенията на общото събрание на съдружниците относно изменение и допълнение на дружествения договор влизат в сила след вписването им в търговския регистър на съда. Решенията за увеличаване и намаляване на капитала, приемане и изключване на съдружник, преобразуване на дружеството, избор и освобождаване на управител и за назначаване на ликвидатор имат действие от вписването им в търговския регистър, тъй като при вписването се извършва проверка дали са извършени всички необходими действия след вземането на съответните решения, вследствие на които се постига целения с тях резултат (напр. поредицата от действия при намаляване на капитала, свързани със закрила интересите на кредиторите на дружеството). Останалите решения извън изчерпателно изброените в чл. 140, ал. 3 и 4 от Търговския закон влизат в сила в момента на вземането им.

Недействителни са решенията, които са взети в противоречие с повелителните разпоредби на закона или на дружествения договор. Недействителността се обявява с решение на окръжния съд. При повторно вземане на същото (вече отмененото от съда) решение, то не произвежда никакво правно действие, тъй като законът го прогласява за нищожно.

http://elhovobg.org/Gishe%20na%20predpriemacha%20-%202008/%D0%A1%D1%82%D0%BE%D0%BF%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BA%D0%B8%20%D1%81%D1%83%D0%B1%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8/%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%BF%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BA%D0%B8%20%D1%81%D1%83%D0%B1%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8/%D0%9E%D0%9E%D0%94/Upravlenie%20na%20OOD%20EOOD.doc